Stand: Juli 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform „VereinsNext" zwischen VEREINSNEXT, Johannes Müller, Friedrich-Ebert-Straße, 70191 Stuttgart, Deutschland (nachfolgend „VereinsNext" oder „wir") und dem jeweiligen Verein bzw. der Organisation, die ein Konto registriert (nachfolgend „Kunde").
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
VereinsNext stellt eine cloudbasierte Software zur Vereinsverwaltung bereit (Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation, Terminplanung u. a.), abrufbar über den Browser. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (siehe Preisübersicht).
Wir sind berechtigt, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung anzupassen, sofern dadurch die Kernfunktionalität des gebuchten Tarifs nicht wesentlich eingeschränkt wird.
Zur Nutzung ist eine Registrierung erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemässe Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Für Handlungen, die unter Verwendung der Zugangsdaten des Kunden vorgenommen werden, haftet der Kunde, soweit er deren missbräuchliche Nutzung zu vertreten hat.
Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auf der Preisseite angegebenen Preise. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, mahnen wir mit einer Nachfrist von 14 Tagen; nach fruchtlosem Fristablauf sind wir berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren, bis die offenen Beträge beglichen sind. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.
Preisänderungen werden dem Kunden mit einer Frist von 30 Tagen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gilt die Änderung als akzeptiert; anderenfalls steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu.
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden. Die Kündigung kann in Textform (z. B. per E-Mail) oder über die Kontoverwaltung in der Plattform erklärt werden. Das Recht zur ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.
Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden für 30 Tage vorgehalten, damit ein Export oder eine Reaktivierung möglich bleibt, und danach gelöscht — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen von zehn Jahren, für die der Kunde über die Revisions-/Kassenprüfer-Exportfunktion selbst verantwortlich bleibt). Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung.
Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel, ausgenommen angekündigte Wartungsfenster und Umstände, die wir nicht zu vertreten haben (höhere Gewalt, Ausfälle von Vorlieferanten wie Hosting- oder Infrastrukturanbietern).
Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben gegenüber seinen eigenen Mitgliedern einzuhalten (siehe hierzu auch den zwischen VereinsNext und dem Kunden abzuschliessenden Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Massgabe zwingender gesetzlicher Vorschriften (z. B. Personenschäden). Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, in jedem Fall begrenzt auf die vom Kunden in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlten Entgelte.
Für die inhaltliche Richtigkeit der vom Kunden eingegebenen Daten (z. B. Buchhaltungsdaten, Mitgliederdaten) übernehmen wir keine Gewähr — die Plattform ist ein Hilfsmittel, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in unserer Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung der vom Kunden eingegebenen Vereins- und Mitgliederdaten schliessen wir mit dem Kunden gesondert einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist. Über Änderungen informieren wir mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail; widerspricht der Kunde nicht fristgerecht, gelten die geänderten AGB als angenommen. Bei Widerspruch steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zu.
Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von VereinsNext. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.