Ratgeber für die Vereinsführung
Kurze, praktische Artikel rund um Mitglieder, Finanzen, Ehrenamt, Datenschutz und Events — was funktioniert, was nicht, und wie ihr es im Verein umsetzt. Regelmäßig neu.
Vereinssoftware wechseln: So gelingt die Datenmigration
Vereinssoftware wechseln ohne Datenchaos: Schritt-für-Schritt-Checkliste für Migration, Übergangszeit und typische Stolperfallen im Verein.
3. August 2026 · 4 Min. Lesezeit
WhatsApp-Gruppen im Verein: Ordnung statt Chaos schaffen
WhatsApp-Gruppen wuchern in vielen Vereinen unkontrolliert. So bringt ihr Struktur rein und vermeidet Datenschutz- und Haftungsfallen.
2. August 2026 · 5 Min.
Vereinsfest organisieren: Genehmigungen und Versicherung im Griff
Welche Anmeldungen ein Vereinsfest wirklich braucht: GEMA/AKM/SUISA, Alkoholausschank, Versicherung und Hygiene – die Checkliste für Vorstände.
1. August 2026 · 5 Min.
Die vier Sphären der Gemeinnützigkeit: Einnahmen richtig zuordnen
Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: So ordnet ihr Vereinseinnahmen korrekt zu und schützt die Gemeinnützigkeit.
31. Juli 2026 · 5 Min.
SEPA-Vorabankündigung: Die 14-Tage-Frist beim Beitragseinzug verstehen
Warum die SEPA-Vorabankündigung den Beitragseinzug ausbremsen kann – und wie euer Verein die Frist rechtssicher verkürzt und Rücklastschriften vermeidet.
30. Juli 2026 · 5 Min.
Vereinsfotos & Datenschutz: Was für Website und Social Media gilt
Gruppenfoto, Porträt oder Kinderfoto: Was beim Veröffentlichen von Vereinsfotos rechtlich zu beachten ist – mit Checkliste für Feste und Veranstaltungen.
29. Juli 2026 · 5 Min.
Rücklagen im Verein: Wie viel Geld darf liegen bleiben?
Freie Rücklage, Betriebsmittelrücklage oder Wiederbeschaffungsrücklage: So bildet euer Verein Reserven, ohne die Gemeinnützigkeit zu riskieren.
28. Juli 2026 · 4 Min.
Notvorstand im Verein: Wenn niemand mehr im Amt ist
Der ganze Vorstand tritt zurück und niemand übernimmt? So funktioniert der Notvorstand nach BGB, ZGB und Vereinsgesetz – und wie ihr das verhindert.
27. Juli 2026 · 5 Min.
Haftungsprivileg für Vorstände: Was das Ehrenamt wirklich schützt
Das Ehrenamt schützt Vorstände nicht automatisch vor Haftung. Wann das Haftungsprivileg greift, wo es endet – und wie ihr euch zusätzlich absichert.
26. Juli 2026 · 4 Min.
Beitragserhöhung im Verein: Warum das SEPA-Mandat mitspielen muss
Beitragserhöhung beschlossen und trotzdem Ärger beim Einzug? So bleibt das SEPA-Mandat gültig – mit Fristen, Vorlage und Musterformulierung.
25. Juli 2026 · 5 Min.
Vertretungsmacht im Verein: Wenn die Satzung zur Haftungsfalle wird
Einzelvertretung oder Gesamtvertretung? Wie unklare Satzungsformulierungen zur persönlichen Haftung von Vorständen führen können.
24. Juli 2026 · 5 Min.
Sponsoring im Verein: Wann Werbeeinnahmen zum Problem werden
Sponsoring, Trikotwerbung, Bandenwerbung: Wann Werbeeinnahmen die Gemeinnützigkeit gefährden und was Vereine steuerlich beachten müssen.
23. Juli 2026 · 5 Min.
Mitgliederversammlung: Was tun bei fehlender Beschlussfähigkeit?
Zu wenige Mitglieder anwesend? So reagiert ihr richtig, wenn die Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig ist – mit Checkliste zur Vorbeugung.
22. Juli 2026 · 4 Min.
SEPA-Rücklastschrift im Verein: Was Kassierer jetzt tun müssen
Lastschrift geplatzt? So reagiert ihr auf SEPA-Rücklastschriften richtig, wer die Gebühr trägt und wie ihr Wiederholungen vermeidet.
21. Juli 2026 · 4 Min.
Spendenbescheinigungen im Verein: Diese Fehler kosten Vertrauen
Spendenquittungen falsch ausgestellt? Die häufigsten Fehler bei Zuwendungsbestätigungen im Verein – und wie ihr sie sauber vermeidet.
20. Juli 2026 · 5 Min.
Ehrenamt halten: Warum die ersten 90 Tage entscheiden
Viele Ehrenamtliche springen in den ersten Monaten wieder ab. So baut ihr ein Onboarding, das neue Engagierte wirklich bindet.
19. Juli 2026 · 4 Min.
Kassenprüfung im Verein: Checkliste für eine stressfreie Prüfung
So bereitet ihr als Kassier die jährliche Kassenprüfung vor: Belege, Kassenbuch, Rückstellungen – mit Checkliste und typischen Stolperfallen.
18. Juli 2026 · 4 Min.
Vorstandsentlastung: Warum sie über Haftung entscheidet
Die Entlastung des Vorstands ist keine Formalie. Was sie rechtlich bewirkt, wann sie fehlt und wie Vorstände sich richtig absichern.
17. Juli 2026 · 5 Min.
DSGVO im Verein: Die wichtigsten Pflichten erklärt
Verzeichnis, Einwilligungen, Löschfristen: Was Vereine beim Datenschutz wirklich beachten müssen – verständlich und ohne Paragrafen-Deutsch.
16. Juli 2026 · 2 Min.
Mitgliederverwaltung: 7 Fehler, die Vereine Zeit kosten
Von der Excel-Liste bis zum vergessenen Austritt: Die häufigsten Fehler in der Mitgliederverwaltung – und wie ihr sie im Verein vermeidet.
15. Juli 2026 · 2 Min.