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Ratgeber für die Vereinsführung

Kurze, praktische Artikel rund um Mitglieder, Finanzen, Ehrenamt, Datenschutz und Events — was funktioniert, was nicht, und wie ihr es im Verein umsetzt. Regelmäßig neu.

Satzungsänderung: Warum das Registergericht sie ablehnt
SatzungsänderungVereinsrechtVereinsregister

Satzungsänderung: Warum das Registergericht sie ablehnt

Die häufigsten Formfehler bei Satzungsänderungen im Verein – und wie ihr Einladung, Beschluss und Anmeldung so gestaltet, dass das Registergericht nicht zurückweist.

7. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit

Geschäftsordnung im Verein: Aufgaben klar verteilen
VorstandsarbeitGeschäftsordnung

Geschäftsordnung im Verein: Aufgaben klar verteilen

Wer macht was im Vorstand? Eine Geschäftsordnung schafft Klarheit, verhindert Doppelarbeit und erleichtert den Wechsel im Amt. So geht ihr vor.

6. Oktober 2026 · 4 Min.

Beitragseinzug umstellen: Jahresbeitrag in SEPA-Raten aufteilen
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Beitragseinzug umstellen: Jahresbeitrag in SEPA-Raten aufteilen

Warum monatliche oder quartalsweise SEPA-Raten weniger Rücklastschriften verursachen als der jährliche Einzug – und wie die Umstellung gelingt.

5. Oktober 2026 · 4 Min.

Beitragsrückstände im Verein: Mahnprozess bis zum Ausschluss
MitgliedsbeiträgeMahnwesen

Beitragsrückstände im Verein: Mahnprozess bis zum Ausschluss

Mitgliedsbeiträge bleiben aus? So baut ihr einen klaren, fairen Mahnprozess auf – von der Erinnerung bis zum möglichen Ausschluss.

4. Oktober 2026 · 5 Min.

Ressortverteilung im Vorstand: Wer ist wofür zuständig?
VorstandsarbeitGeschäftsordnung

Ressortverteilung im Vorstand: Wer ist wofür zuständig?

Klare Ressorts im Vorstand verhindern Chaos – aber nicht automatisch Haftung. So verteilt ihr Aufgaben rechtssicher und nachvollziehbar.

3. Oktober 2026 · 5 Min.

Geschäftsordnung im Vorstand: Aufgaben klar verteilen
VorstandsarbeitGeschäftsordnung

Geschäftsordnung im Vorstand: Aufgaben klar verteilen

Wer ist für was zuständig? Mit einer Geschäftsordnung regelt ihr Vorstandsaufgaben schriftlich – und vermeidet Streit, Lücken und Doppelarbeit.

2. Oktober 2026 · 5 Min.

Geschäftsverteilungsplan: Zuständigkeiten im Vorstand klären
VorstandsarbeitAufgabenverteilung

Geschäftsverteilungsplan: Zuständigkeiten im Vorstand klären

Wer ist wofür zuständig? Ein Geschäftsverteilungsplan beendet Doppelarbeit und Zuständigkeitslücken im Vorstand – mit Praxisbeispiel und Vorlage-Struktur.

1. Oktober 2026 · 4 Min.

§ 31a BGB: Was die Haftungsbeschränkung für Vorstände wirklich bringt
VorstandshaftungVereinsrecht

§ 31a BGB: Was die Haftungsbeschränkung für Vorstände wirklich bringt

Ehrenamtliche Vorstände haften nicht automatisch mit dem Privatvermögen. Was § 31a BGB abdeckt, wo die Grenzen liegen und was CH/AT-Vereine wissen müssen.

30. September 2026 · 4 Min.

Ladungsfehler bei der Mitgliederversammlung: Folgen für Beschlüsse
VereinsrechtMitgliederversammlung

Ladungsfehler bei der Mitgliederversammlung: Folgen für Beschlüsse

Falsche Einladungsfrist oder fehlende Tagesordnung: Wie Ladungsfehler Beschlüsse angreifbar machen und was Vorstände jetzt beachten sollten.

29. September 2026 · 5 Min.

Beitragserhöhung im Verein: Was sich beim SEPA-Einzug ändert
BeitragserhöhungSEPA-Lastschrift

Beitragserhöhung im Verein: Was sich beim SEPA-Einzug ändert

Mitgliederversammlung hat höhere Beiträge beschlossen? So passt ihr SEPA-Lastschrift, Vorabankündigung und Software richtig an – ohne Rückbuchungen.

28. September 2026 · 5 Min.

Helferplanung fürs Vereinsevent: Schichten fair verteilen
VereinseventHelferplanung

Helferplanung fürs Vereinsevent: Schichten fair verteilen

Warum Helferpläne im Verein oft scheitern und wie ihr Schichten, Pufferpersonal und Erinnerungen so organisiert, dass am Eventtag niemand fehlt.

27. September 2026 · 5 Min.

Beschlussfähigkeit im Verein: Wenn zur Versammlung zu wenige kommen
VereinsrechtSatzung

Beschlussfähigkeit im Verein: Wenn zur Versammlung zu wenige kommen

Zu wenige Mitglieder da, Beschlüsse trotzdem gefasst? Was die Satzung regeln sollte und welche Haftungsrisiken der Vorstand sonst eingeht.

26. September 2026 · 5 Min.

Kassenprüfung im Verein: Ablauf, Rechte und typische Fehler
KassenprüfungVereinsfinanzen

Kassenprüfung im Verein: Ablauf, Rechte und typische Fehler

Wie eine Kassenprüfung im Verein abläuft, was Kassenprüfer dürfen und welche Fehler in der Praxis am häufigsten auffallen – mit Vorbereitungs-Checkliste.

25. September 2026 · 4 Min.

Rollen & Rechte in der Vereinssoftware richtig vergeben
VereinssoftwareDatenschutz

Rollen & Rechte in der Vereinssoftware richtig vergeben

Wer darf in der Vereinssoftware was sehen und ändern? So vergebt ihr Rollen und Rechte sauber – mit Praxistabelle und Checkliste.

24. September 2026 · 5 Min.

Vereinssoftware offline: Was beim Fest ohne WLAN funktionieren muss
VereinssoftwareDigitalisierung

Vereinssoftware offline: Was beim Fest ohne WLAN funktionieren muss

Kein Netz auf dem Vereinsgelände? So bereitet ihr Mitgliederverwaltung, Kasse und Einlass vor, damit euer Fest trotzdem reibungslos läuft.

23. September 2026 · 5 Min.

Abgelaufene Amtszeit: Darf der Vorstand weiter handeln?
VorstandshaftungVereinsrecht

Abgelaufene Amtszeit: Darf der Vorstand weiter handeln?

Neuwahl verschoben, Amtszeit vorbei: Bleibt die Vertretungsmacht des Vorstands bestehen? Rechtslage, Risiken und Praxis-Checkliste für DACH-Vereine.

22. September 2026 · 4 Min.

Helfer-Einsatzplan im Verein: Schichten ohne Lücken planen
VereinseventHelferplanung

Helfer-Einsatzplan im Verein: Schichten ohne Lücken planen

Wie ihr Helferschichten fürs Vereinsevent so plant, dass Bar, Kasse und Aufbau nicht plötzlich unbesetzt sind. Mit Beispieltabelle und Rückfallplan.

21. September 2026 · 5 Min.

Helferplanung für Vereinsevents: Schichten ohne Chaos organisieren
VereinseventsHelferplanung

Helferplanung für Vereinsevents: Schichten ohne Chaos organisieren

Wie ihr Helferschichten bei Vereinsevents plant, Ausfälle abfedert und Freiwillige fair einteilt – mit Beispielplan und Checkliste.

20. September 2026 · 4 Min.

Barkasse im Verein: Bargeld bei Festen sicher zählen & verbuchen
KassenführungBarkasse

Barkasse im Verein: Bargeld bei Festen sicher zählen & verbuchen

Wechselgeld, Zählprotokoll, Vier-Augen-Prinzip: So führt ihr die Barkasse bei Vereinsfesten sauber – ohne Kassendifferenzen und Ärger bei der Prüfung.

19. September 2026 · 4 Min.

Vereinssoftware einführen: Der 90-Tage-Fahrplan für den Vorstand
VereinssoftwareDigitalisierung

Vereinssoftware einführen: Der 90-Tage-Fahrplan für den Vorstand

Vereinssoftware einführen ohne Chaos: konkreter 90-Tage-Plan mit Phasen, Meilensteinen und typischen Stolperfallen für Vorstand und Kassier.

18. September 2026 · 4 Min.

Unterjähriger Eintritt: Beiträge anteilig berechnen & einziehen
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Unterjähriger Eintritt: Beiträge anteilig berechnen & einziehen

Mitglied tritt im März bei – voller Jahresbeitrag oder anteilig? So regelt ihr die Berechnung sauber und zieht sie korrekt per SEPA ein.

17. September 2026 · 5 Min.

Notvorstand im Verein: Wenn niemand mehr im Amt ist
NotvorstandVereinsrecht

Notvorstand im Verein: Wenn niemand mehr im Amt ist

Was passiert, wenn der komplette Vorstand zurücktritt und sich niemand findet? Notvorstand nach § 29 BGB erklärt – Ablauf, Haftung, Vorbeugung.

16. September 2026 · 5 Min.

Beitragsintervalle mischen: So bleibt der SEPA-Einzug sauber
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Beitragsintervalle mischen: So bleibt der SEPA-Einzug sauber

Jährlich, quartalsweise, monatlich – wenn ein Verein mehrere Beitragsrhythmen führt, drohen Fehler beim SEPA-Einzug. So organisiert ihr es sauber.

14. September 2026 · 4 Min.

Amtsübergabe im Vorstand: Checkliste für einen sauberen Wechsel
VorstandsarbeitAmtsübergabe

Amtsübergabe im Vorstand: Checkliste für einen sauberen Wechsel

Vorstandswechsel ohne Chaos: Diese Checkliste zeigt, was bei der Amtsübergabe wirklich übergeben werden muss – von Bankvollmacht bis Passwörter.

13. September 2026 · 4 Min.

Ein- und Austritt unterjährig: Beiträge korrekt anteilig abrechnen
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Ein- und Austritt unterjährig: Beiträge korrekt anteilig abrechnen

Mitglied tritt im März ein oder im Oktober aus – was schuldet es wirklich? So berechnet und zieht ihr Beiträge unterjährig sauber und nachvollziehbar ein.

12. September 2026 · 5 Min.

Vorstandsentlastung im Verein: Was sie wirklich absichert
VorstandshaftungVereinsrecht

Vorstandsentlastung im Verein: Was sie wirklich absichert

Vorstandsentlastung schützt nicht vor jeder Haftung. Was die Mitgliederversammlung wirklich beschließt und wo die Grenzen liegen.

11. September 2026 · 4 Min.

Ressortverteilung im Vorstand: Aufgaben klar zuordnen
VorstandsarbeitAufgabenverteilung

Ressortverteilung im Vorstand: Aufgaben klar zuordnen

Wer ist wofür zuständig? So verteilt ihr Vorstandsaufgaben eindeutig, vermeidet Doppelarbeit und schließt Lücken zwischen den Ressorts.

10. September 2026 · 4 Min.

Helferplanung fürs Vereinsevent: Schichten ohne Chaos
HelferplanungVereinsevent

Helferplanung fürs Vereinsevent: Schichten ohne Chaos

Wie euer Verein Helfer für Events verbindlich einplant, Ausfälle abfedert und Schichtpläne organisiert – ohne Excel-Wirrwarr am Vortag.

9. September 2026 · 5 Min.

Kassenprüfung im Verein: Die Checkliste für Kassenprüfer
KassenprüfungVereinsfinanzen

Kassenprüfung im Verein: Die Checkliste für Kassenprüfer

Was Kassenprüfer im Verein wirklich kontrollieren sollten, wie der Ablauf funktioniert und welche Fehler bei der Prüfung am häufigsten auffallen.

8. September 2026 · 4 Min.

Kassenprüfung im Verein: Was Prüfer wirklich kontrollieren
KassenprüfungVereinsfinanzen

Kassenprüfung im Verein: Was Prüfer wirklich kontrollieren

Kassenprüfung im Verein richtig durchführen: Ablauf, Prüfpunkte, Bericht und Entlastung – mit Checkliste für Kassenprüfer und Vorstand.

7. September 2026 · 5 Min.

hub
DigitalisierungÖffentlichkeitsarbeit

QR-Codes im Verein: Wo sie wirklich Arbeit sparen

Anmeldung, Eventeinlass, Spenden, Helferplan: Wo QR-Codes im Verein echten Nutzen bringen – und welche Fehler beim Druck und beim Datenschutz teuer werden.

7. September 2026 · 5 Min.

Helferplanung im Verein: Schichten und Ausfälle im Griff
VereinseventsHelferplanung

Helferplanung im Verein: Schichten und Ausfälle im Griff

Wie ihr Helferpläne für Vereinsevents so baut, dass Schichten passen, Zusagen halten und Ausfälle keine Krise auslösen.

6. September 2026 · 4 Min.

Automatisierung im Verein: 6 Prozesse, die wirklich Zeit sparen
AutomatisierungVereinssoftware

Automatisierung im Verein: 6 Prozesse, die wirklich Zeit sparen

Welche Vereinsprozesse sich lohnenswert automatisieren lassen, wo Vorsicht geboten ist und wie euer Verein ohne Chaos startet.

5. September 2026 · 4 Min.

Beitragsrückstände im Verein: Mahnwesen fair und rechtssicher
MitgliedsbeiträgeMahnwesen

Beitragsrückstände im Verein: Mahnwesen fair und rechtssicher

Mitglieder zahlen nicht? So baut ihr ein klares Mahnwesen für Beitragsrückstände auf – mit Fristen, Formulierungen und Ausschlussregeln.

4. September 2026 · 5 Min.

Helferplan fürs Vereinsevent: Schichten ohne Lücken planen
HelferplanungVereinsevent

Helferplan fürs Vereinsevent: Schichten ohne Lücken planen

Wie euer Verein Helferschichten für Feste und Turniere plant, ohne dass am Veranstaltungstag Lücken entstehen. Mit Vorlage und Praxistipps.

3. September 2026 · 5 Min.

Amtsübergabe im Vorstand: Checkliste für den Wechsel im Verein
VorstandsarbeitAmtsübergabe

Amtsübergabe im Vorstand: Checkliste für den Wechsel im Verein

Neuer Vorstand gewählt – und jetzt? Diese Checkliste zeigt, was bei der Amtsübergabe im Verein wirklich übergeben werden muss.

2. September 2026 · 4 Min.

Entlastung des Vorstands: Schutz mit klaren Grenzen
VorstandshaftungEntlastung

Entlastung des Vorstands: Schutz mit klaren Grenzen

Die Entlastung schützt den Vorstand nur vor bekannten, offengelegten Sachverhalten. Was sie abdeckt, was nicht – und wie ihr sie sauber vorbereitet.

1. September 2026 · 5 Min.

SEPA-Sequenztyp im Verein: Warum Lastschriften abgelehnt werden
SEPA-LastschriftMitgliedsbeiträge

SEPA-Sequenztyp im Verein: Warum Lastschriften abgelehnt werden

FRST, RCUR, OOFF: Warum Beitragseinzüge im Verein trotz gedecktem Konto scheitern – und wie ihr Sequenztyp-Fehler beim SEPA-Lastschrifteinzug vermeidet.

31. August 2026 · 4 Min.

Gestaffelte Mitgliedsbeiträge im SEPA-Einzug richtig verwalten
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Gestaffelte Mitgliedsbeiträge im SEPA-Einzug richtig verwalten

Familie, Jugend, Ehrenmitglied: Wie ihr unterschiedliche Beitragshöhen im SEPA-Sammeleinzug fehlerfrei abbildet und Statuswechsel sauber nachzieht.

30. August 2026 · 5 Min.

Geschäftsordnung im Vorstand: Aufgaben klar verteilen
VorstandsarbeitGeschäftsordnung

Geschäftsordnung im Vorstand: Aufgaben klar verteilen

Wie eine Geschäftsordnung Ressorts, Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse im Vorstand regelt – mit Struktur-Beispiel für die Praxis.

29. August 2026 · 4 Min.

Schatten-IT im Verein: Wenn jede Abteilung ihr eigenes Tool nutzt
DigitalisierungVereinssoftware

Schatten-IT im Verein: Wenn jede Abteilung ihr eigenes Tool nutzt

Jugendabteilung per WhatsApp, Kasse in Excel, Vorstand in der eigenen Cloud: So erkennt und beendet euer Verein digitalen Wildwuchs.

28. August 2026 · 5 Min.

Digitale Unterschrift im Verein: Wann sie wirklich gültig ist
DigitalisierungVereinssoftware

Digitale Unterschrift im Verein: Wann sie wirklich gültig ist

Protokoll, Aufnahmeantrag, Vollmacht: Wo eine digitale Unterschrift im Verein ausreicht und wo weiterhin Papier und Original nötig sind.

27. August 2026 · 5 Min.

Amtsübergabe im Vorstand: Die ersten 30 Tage strukturiert meistern
VorstandsarbeitAmtsübergabe

Amtsübergabe im Vorstand: Die ersten 30 Tage strukturiert meistern

Neuer Vorstand nach der Wahl? So übergeben Sie Zugänge, Finanzen und Aufgaben in 30 Tagen ohne Reibungsverluste und Wissensverlust.

26. August 2026 · 5 Min.

Gestaffelte Mitgliedsbeiträge im SEPA-Einzug fehlerfrei abwickeln
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Gestaffelte Mitgliedsbeiträge im SEPA-Einzug fehlerfrei abwickeln

Familientarife, Ermäßigungen, Jugendbeiträge: So bleibt der SEPA-Lastschriftlauf bei unterschiedlichen Beitragshöhen korrekt und nachvollziehbar.

26. August 2026 · 5 Min.

Führungszeugnis in der Jugendarbeit: Pflicht, Ablauf, Fristen
JugendarbeitKinderschutz

Führungszeugnis in der Jugendarbeit: Pflicht, Ablauf, Fristen

Wann Trainer und Betreuer ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen müssen, wie der Verein es datenschutzkonform dokumentiert und was DACH-Unterschiede bedeuten.

25. August 2026 · 5 Min.

Rollen & Rechte in der Vereinssoftware: Wer sieht was?
VereinssoftwareDatenschutz

Rollen & Rechte in der Vereinssoftware: Wer sieht was?

Wer darf Mitgliederdaten sehen, wer Zahlungen freigeben? So baut ihr ein Rollen- und Rechtekonzept in eurer Vereinssoftware auf.

24. August 2026 · 4 Min.

Vereinsgründung Schritt für Schritt: Der Fahrplan zur Eintragung
VereinsgründungVereinsrecht

Vereinsgründung Schritt für Schritt: Der Fahrplan zur Eintragung

Vom ersten Treffen bis zur Eintragung: So gelingt die Vereinsgründung in DE, AT und CH – mit Checkliste, Fristen und typischen Stolpersteinen.

23. August 2026 · 5 Min.

Ehrenamtspauschale in der Vereinskasse: Fehler vermeiden
VereinsfinanzenEhrenamtspauschale

Ehrenamtspauschale in der Vereinskasse: Fehler vermeiden

Wie Kassierer Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale korrekt verbuchen, welche Fehler teuer werden und was in CH/AT anders läuft.

22. August 2026 · 4 Min.

Barkasse im Verein: Kassenbuch für Feste richtig führen
KassenführungBarkasse

Barkasse im Verein: Kassenbuch für Feste richtig führen

Wechselgeld, Zwischenzählung, Tagesabschluss: So führt ihr die Barkasse bei Vereinsfesten sauber und ohne Differenzen am Ende.

21. August 2026 · 5 Min.

Gründungsversammlung im Verein: Ablauf und Fehler vermeiden
VereinsgründungGründungsversammlung

Gründungsversammlung im Verein: Ablauf und Fehler vermeiden

Wie die Gründungsversammlung konkret abläuft, was ins Protokoll muss und welche Fehler die Registereintragung verzögern.

20. August 2026 · 5 Min.

Gründungsversammlung im Verein: Ablauf, Protokoll, Formfehler
VereinsgründungGründungsversammlung

Gründungsversammlung im Verein: Ablauf, Protokoll, Formfehler

Wie die Gründungsversammlung eines Vereins korrekt abläuft, was ins Protokoll muss und welche Formfehler das Registergericht zurückweist.

19. August 2026 · 4 Min.

BFSG im Verein: Wann eure Website barrierefrei sein muss
BarrierefreiheitBFSG

BFSG im Verein: Wann eure Website barrierefrei sein muss

Seit Juni 2025 gilt das BFSG. Wann euer Verein betroffen ist, was das für Website und Vereinssoftware bedeutet – praxisnah erklärt.

18. August 2026 · 4 Min.

Anteilige Mitgliedsbeiträge bei Ein- und Austritt richtig berechnen
MitgliedsbeiträgeSEPA-Lastschrift

Anteilige Mitgliedsbeiträge bei Ein- und Austritt richtig berechnen

Mitglied tritt im März ein oder im Juli aus – wie viel Beitrag ist fair? So berechnet und zieht ihr anteilige Beiträge korrekt per SEPA ein.

17. August 2026 · 5 Min.

Vereinskommunikation ohne Smartphone: Niemanden ausschließen
VereinskommunikationMitgliederkommunikation

Vereinskommunikation ohne Smartphone: Niemanden ausschließen

WhatsApp, Newsletter, App – aber was ist mit Mitgliedern ohne Smartphone? So erreicht ihr wirklich alle und vermeidet Anfechtungsrisiken.

16. August 2026 · 5 Min.

Rückwärtsplanung fürs Vereinsevent: Der Zeitplan gegen Chaos
VeranstaltungsplanungVereinsevent

Rückwärtsplanung fürs Vereinsevent: Der Zeitplan gegen Chaos

Warum Vereinsevents oft in letzter Minute kippen und wie eine Rückwärtsplanung mit klaren Meilensteinen den Stress vorher rausnimmt.

15. August 2026 · 4 Min.

Online-Mitgliederversammlung: Technik und Regeln für den Verein
MitgliederversammlungDigitalisierung

Online-Mitgliederversammlung: Technik und Regeln für den Verein

Hybrid- oder Online-Mitgliederversammlung im Verein rechtssicher planen: Satzung, Technik, Abstimmungen und typische Fehler im Überblick.

14. August 2026 · 4 Min.

SEPA-Mandate im Verein: Bankwechsel, Austritt, Todesfall regeln
SEPA-MandatMitgliedsbeitrag

SEPA-Mandate im Verein: Bankwechsel, Austritt, Todesfall regeln

Was passiert mit dem SEPA-Mandat, wenn ein Mitglied die Bank wechselt, austritt oder verstirbt? Praktische Checkliste für Kassierer.

13. August 2026 · 5 Min.

Eventbudget im Verein: So kalkulieren Sie kostendeckend
VeranstaltungsplanungVereinsfinanzen

Eventbudget im Verein: So kalkulieren Sie kostendeckend

Wie euer Verein Events realistisch kalkuliert: Fixkosten, Break-even, Pufferbudget und Nachkalkulation – mit Beispielrechnung für die Praxis.

12. August 2026 · 5 Min.

Pressemitteilung im Verein: Aufbau, der bei Redaktionen ankommt
PressearbeitÖffentlichkeitsarbeit

Pressemitteilung im Verein: Aufbau, der bei Redaktionen ankommt

Wie euer Verein Pressemitteilungen schreibt, die Lokalredaktionen tatsächlich abdrucken. Mit Aufbau, Verteiler-Tipps und Timing-Checkliste.

11. August 2026 · 4 Min.

Vier-Augen-Prinzip im Verein: Zahlungen sicher freigeben
VereinsfinanzenKassenführung

Vier-Augen-Prinzip im Verein: Zahlungen sicher freigeben

Wie kleine Vereine Online-Banking und Kassenzahlungen mit dem Vier-Augen-Prinzip absichern – praxisnah, ohne Bürokratie aufzubauen.

10. August 2026 · 4 Min.

§ 181 BGB im Verein: Wenn der Vorstand mit sich selbst handelt
VereinsrechtSatzung

§ 181 BGB im Verein: Wenn der Vorstand mit sich selbst handelt

Trainerhonorar, Vereinsheim-Miete, Materialkauf beim eigenen Betrieb: Wann Vorstandsmitglieder Verträge mit dem Verein schließen dürfen – und wie ihr das rechtssicher regelt.

9. August 2026 · 5 Min.

Krisenkommunikation im Verein: Handeln, wenn ein Vorfall bekannt wird
KrisenkommunikationÖffentlichkeitsarbeit

Krisenkommunikation im Verein: Handeln, wenn ein Vorfall bekannt wird

Unfall, Vorwurf oder Shitstorm: So reagiert euer Vorstand in den ersten Stunden richtig und behält die Kommunikationshoheit.

8. August 2026 · 4 Min.

Teilnehmerlisten für Vereinsevents: Warteliste & No-Shows lösen
VeranstaltungsplanungVereinsevents

Teilnehmerlisten für Vereinsevents: Warteliste & No-Shows lösen

Warteliste voll, halber Saal leer: So baut ihr einen Anmeldeprozess für Vereinsveranstaltungen, der No-Shows und Chaos verhindert.

7. August 2026 · 5 Min.

Barkasse im Verein: So bleibt die Handkasse prüfsicher
KassenführungVereinsfinanzen

Barkasse im Verein: So bleibt die Handkasse prüfsicher

Bargeld bei Training, Fest oder Turnier: So führt ihr die Vereins-Handkasse ordentlich, vermeidet Fehlbeträge und bleibt bei der Kassenprüfung entspannt.

6. August 2026 · 5 Min.

Helfer-Einsatzplanung im Verein: Schichten ohne Lücken planen
VeranstaltungenEhrenamt

Helfer-Einsatzplanung im Verein: Schichten ohne Lücken planen

Wie viele Helfer ein Vereinsevent wirklich braucht, wie ihr Schichten plant und Ausfälle abfedert – mit Praxis-Tabelle für Bereiche und Puffer.

5. August 2026 · 4 Min.

Vereins-Newsletter, der gelesen wird: Aufbau und Rhythmus richtig
VereinskommunikationNewsletter

Vereins-Newsletter, der gelesen wird: Aufbau und Rhythmus richtig

Warum Vereins-Rundmails oft ungeöffnet bleiben und wie Betreff, Struktur und Versandrhythmus die Öffnungsrate messbar verbessern.

4. August 2026 · 4 Min.

Vereinssoftware wechseln: So gelingt die Datenmigration
VereinssoftwareDigitalisierung

Vereinssoftware wechseln: So gelingt die Datenmigration

Vereinssoftware wechseln ohne Datenchaos: Schritt-für-Schritt-Checkliste für Migration, Übergangszeit und typische Stolperfallen im Verein.

3. August 2026 · 4 Min.

WhatsApp-Gruppen im Verein: Ordnung statt Chaos schaffen
VereinskommunikationWhatsApp

WhatsApp-Gruppen im Verein: Ordnung statt Chaos schaffen

WhatsApp-Gruppen wuchern in vielen Vereinen unkontrolliert. So bringt ihr Struktur rein und vermeidet Datenschutz- und Haftungsfallen.

2. August 2026 · 5 Min.

Vereinsfest organisieren: Genehmigungen und Versicherung im Griff
VereinsfestVeranstaltung

Vereinsfest organisieren: Genehmigungen und Versicherung im Griff

Welche Anmeldungen ein Vereinsfest wirklich braucht: GEMA/AKM/SUISA, Alkoholausschank, Versicherung und Hygiene – die Checkliste für Vorstände.

1. August 2026 · 5 Min.

Die vier Sphären der Gemeinnützigkeit: Einnahmen richtig zuordnen
GemeinnützigkeitVereinssteuern

Die vier Sphären der Gemeinnützigkeit: Einnahmen richtig zuordnen

Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: So ordnet ihr Vereinseinnahmen korrekt zu und schützt die Gemeinnützigkeit.

31. Juli 2026 · 5 Min.

SEPA-Vorabankündigung: Die 14-Tage-Frist beim Beitragseinzug verstehen
SEPABeitragseinzug

SEPA-Vorabankündigung: Die 14-Tage-Frist beim Beitragseinzug verstehen

Warum die SEPA-Vorabankündigung den Beitragseinzug ausbremsen kann – und wie euer Verein die Frist rechtssicher verkürzt und Rücklastschriften vermeidet.

30. Juli 2026 · 5 Min.

Vereinsfotos & Datenschutz: Was für Website und Social Media gilt
DatenschutzDSGVO

Vereinsfotos & Datenschutz: Was für Website und Social Media gilt

Gruppenfoto, Porträt oder Kinderfoto: Was beim Veröffentlichen von Vereinsfotos rechtlich zu beachten ist – mit Checkliste für Feste und Veranstaltungen.

29. Juli 2026 · 5 Min.

Rücklagen im Verein: Wie viel Geld darf liegen bleiben?
VereinsfinanzenRücklagen

Rücklagen im Verein: Wie viel Geld darf liegen bleiben?

Freie Rücklage, Betriebsmittelrücklage oder Wiederbeschaffungsrücklage: So bildet euer Verein Reserven, ohne die Gemeinnützigkeit zu riskieren.

28. Juli 2026 · 4 Min.

Notvorstand im Verein: Wenn niemand mehr im Amt ist
NotvorstandVereinsrecht

Notvorstand im Verein: Wenn niemand mehr im Amt ist

Der ganze Vorstand tritt zurück und niemand übernimmt? So funktioniert der Notvorstand nach BGB, ZGB und Vereinsgesetz – und wie ihr das verhindert.

27. Juli 2026 · 5 Min.

Haftungsprivileg für Vorstände: Was das Ehrenamt wirklich schützt
VorstandshaftungVereinsrecht

Haftungsprivileg für Vorstände: Was das Ehrenamt wirklich schützt

Das Ehrenamt schützt Vorstände nicht automatisch vor Haftung. Wann das Haftungsprivileg greift, wo es endet – und wie ihr euch zusätzlich absichert.

26. Juli 2026 · 4 Min.

Beitragserhöhung im Verein: Warum das SEPA-Mandat mitspielen muss
SEPA-LastschriftMitgliedsbeiträge

Beitragserhöhung im Verein: Warum das SEPA-Mandat mitspielen muss

Beitragserhöhung beschlossen und trotzdem Ärger beim Einzug? So bleibt das SEPA-Mandat gültig – mit Fristen, Vorlage und Musterformulierung.

25. Juli 2026 · 5 Min.

Vertretungsmacht im Verein: Wenn die Satzung zur Haftungsfalle wird
VereinsrechtVertretungsmacht

Vertretungsmacht im Verein: Wenn die Satzung zur Haftungsfalle wird

Einzelvertretung oder Gesamtvertretung? Wie unklare Satzungsformulierungen zur persönlichen Haftung von Vorständen führen können.

24. Juli 2026 · 5 Min.

Sponsoring im Verein: Wann Werbeeinnahmen zum Problem werden
GemeinnützigkeitSponsoring

Sponsoring im Verein: Wann Werbeeinnahmen zum Problem werden

Sponsoring, Trikotwerbung, Bandenwerbung: Wann Werbeeinnahmen die Gemeinnützigkeit gefährden und was Vereine steuerlich beachten müssen.

23. Juli 2026 · 5 Min.

Mitgliederversammlung: Was tun bei fehlender Beschlussfähigkeit?
MitgliederversammlungVereinsrecht

Mitgliederversammlung: Was tun bei fehlender Beschlussfähigkeit?

Zu wenige Mitglieder anwesend? So reagiert ihr richtig, wenn die Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig ist – mit Checkliste zur Vorbeugung.

22. Juli 2026 · 4 Min.

SEPA-Rücklastschrift im Verein: Was Kassierer jetzt tun müssen
SEPA-LastschriftMitgliedsbeiträge

SEPA-Rücklastschrift im Verein: Was Kassierer jetzt tun müssen

Lastschrift geplatzt? So reagiert ihr auf SEPA-Rücklastschriften richtig, wer die Gebühr trägt und wie ihr Wiederholungen vermeidet.

21. Juli 2026 · 4 Min.

Spendenbescheinigungen im Verein: Diese Fehler kosten Vertrauen
SpendenGemeinnützigkeit

Spendenbescheinigungen im Verein: Diese Fehler kosten Vertrauen

Spendenquittungen falsch ausgestellt? Die häufigsten Fehler bei Zuwendungsbestätigungen im Verein – und wie ihr sie sauber vermeidet.

20. Juli 2026 · 5 Min.

Ehrenamt halten: Warum die ersten 90 Tage entscheiden
EhrenamtFreiwilligenmanagement

Ehrenamt halten: Warum die ersten 90 Tage entscheiden

Viele Ehrenamtliche springen in den ersten Monaten wieder ab. So baut ihr ein Onboarding, das neue Engagierte wirklich bindet.

19. Juli 2026 · 4 Min.

Kassenprüfung im Verein: Checkliste für eine stressfreie Prüfung
KassenprüfungVereinsfinanzen

Kassenprüfung im Verein: Checkliste für eine stressfreie Prüfung

So bereitet ihr als Kassier die jährliche Kassenprüfung vor: Belege, Kassenbuch, Rückstellungen – mit Checkliste und typischen Stolperfallen.

18. Juli 2026 · 4 Min.

Vorstandsentlastung: Warum sie über Haftung entscheidet
VereinsrechtVorstandshaftung

Vorstandsentlastung: Warum sie über Haftung entscheidet

Die Entlastung des Vorstands ist keine Formalie. Was sie rechtlich bewirkt, wann sie fehlt und wie Vorstände sich richtig absichern.

17. Juli 2026 · 5 Min.

DSGVO im Verein: Die wichtigsten Pflichten erklärt
DatenschutzDSGVO

DSGVO im Verein: Die wichtigsten Pflichten erklärt

Verzeichnis, Einwilligungen, Löschfristen: Was Vereine beim Datenschutz wirklich beachten müssen – verständlich und ohne Paragrafen-Deutsch.

16. Juli 2026 · 2 Min.

Mitgliederverwaltung: 7 Fehler, die Vereine Zeit kosten
MitgliederverwaltungVereinsorganisation

Mitgliederverwaltung: 7 Fehler, die Vereine Zeit kosten

Von der Excel-Liste bis zum vergessenen Austritt: Die häufigsten Fehler in der Mitgliederverwaltung – und wie ihr sie im Verein vermeidet.

15. Juli 2026 · 2 Min.